Secrétaire Assistant Digital : Optimisation des Processus Métier — Financement OPCO possible | Businessdigitalai

Vous cherchez à structurer votre montée en compétences ? Le parcours Secrétaire Assistant Digital : Optimisation des Processus Métier répond à ce besoin.

Cette formation professionnelle adaptée aux entreprises vise à transformer les missions traditionnelles de secrétaire ou d'assistant en des pratiques optimisées par les outils numériques actuels. Les participants apprennent à automatiser les processus administratifs répétitifs, à maîtriser les fonctionnalités avancées des suites bureautiques et des logiciels de gestion de projet. La formation inclut des modules pratiques sur la gestion des agendas partagés, le traitement des données, et la communication interne et externe via des canaux digitaux sécurisés. L'objectif est d'acquérir des compétences immédiatement applicables en environnement professionnel pour améliorer la productivité et la qualité des services rendus.

Objectifs

• Automatiser les tâches administratives répétitives grâce aux outils numériques.", "Maîtriser les fonctionnalités avancées des suites bureautiques pour un gain de temps significatif.", "Optimiser la gestion des agendas et des flux de communication interne et externe.", "Développer des compétences en analyse et traitement des données pour un soutien décisionnel accru.", "Sécuriser et structurer les échanges et les documents professionnels."]

Programme

[{"module": "Automatisation des Processus Administratifs", "content": "Identification des tâches répétitives à automatiser (emails, comptes-rendus, saisies). Utilisation de macros Excel et de scripts basiques dans les suites bureautiques. Configuration d'outils d'automatisation intégrés comme Power Automate (Microsoft 365). Études de cas concrets en gestion administrative.", "duration_hours": 2}, {"module": "Gestion Avancée des Outils Collaboratifs", "content": "Maîtrise des fonctionnalités avancées de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive). Organisation des espaces de travail collaboratifs et gestion des droits d'accès. Automatisation des workflows de validation et de partage de documents. Bonnes pratiques pour une communication interne efficace.", "duration_hours": 2}, {"module": "T

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).